Organiser un séminaire d’entreprise : modèle et exemple de programme

Un séminaire professionnel réussi passe par la conception d’un événement original et convivial. Il doit favoriser la cohésion et le travail collaboratif. Envol vous propose quelques pistes pour organiser le séminaire d’entreprise qui laissera un souvenir indélébile à vos collaborateurs !

Pourquoi et comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Le séminaire d’entreprise est un outil de management à part entière, propice au travail collectif et à la cohésion d’équipe.

Un ou plusieurs séminaires ?

De plus en plus plébiscité, il arrive même que différents séminaires soient organisés au cours d’une année, par exemple un par semestre.

Le séminaire de rentrée est parfait pour présenter les objectifs de l’année. Mais il en existe d’autres : le séminaire de formation, le séminaire de travail autour d’un projet particulier ou encore le séminaire de cohésion.

Au cœur de la politique managériale

Afin de donner le meilleur d’eux-mêmes, les salariés ont besoin de se sentir impliqués dans la vie de l’entreprise. Les informer des nouveaux projets, de leurs enjeux en termes d’avenir est important.

Le format de communication évolue. Les réunions de travail protocolaires sont bien moins engageantes qu’une présentation interactive, dans un cadre de travail atypique ! Votre événement d’entreprise renforce alors l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance à un groupe sociétal. Les participants sont plus ouverts d’esprit après un moment de créativité, hors du cadre habituel.

Une organisation sur 2 jours

Ce type d’événement professionnel est de plus en plus souvent organisé sur 2 jours, tout dépend bien entendu de votre budget. Ce nouveau format permet en effet d’allier temps de travail, temps d’activités partagées tel un team building , et soirée incentive et festive.

L’organisateur peut proposer selon le profil de vos salariés :

• des activités ludiques comme le team building Lego, le team building percussion ou le team building décor penché ;

• des activités sportives tel le circuit express, le team building militaire mission commando ou encore le rallye rosalie ;

• des activités culturelles avec résolution d’énigmes du type jeu de piste Nantes Jules Verne, team building théâtre ou le jeu Qui Est-ce ?

Préparation du programme de votre séminaire de travail

Le but de ce séminaire doit être clairement défini : il est votre fil d’Ariane. De lui dépendra le choix du lieu, mais aussi celui des activités et animations.

Avant de choisir un lieu, il vous faut connaître avec précision le nombre de personnes participantes et quelle animation événementielle conviendra à votre séminaire de travail. Vous devez aussi trouver l’hébergement adéquat.

Imaginez le déroulement de votre journée d’étude afin de vous assurer de retenir les espaces de réunion modulables dont vous aurez besoin. Vérifiez la présence d’un accès wifi, de micros, d’un vidéo-projecteur selon vos besoins.

Informez à l’avance l’ensemble des participants des dates retenues. Chacun doit pouvoir s’organiser afin d’assister à un séminaire en toute sérénité.

Le contenu du séminaire doit être préparé à l’avance afin de trouver la gestion du temps idéale.

Il est intéressant de prévoir l’intervention d’un ou de plusieurs intervenants experts dans un domaine en lien avec votre activité ou sur une actualité plus généraliste comme les sciences humaines et sociales.

• un de vos fournisseurs peut présenter à vos convives un nouveau produit ou projet qui va révolutionner vos process en interne ; des spécialistes enseignants-chercheurs peuvent dévoiler un nouveau modèle d’organisation des entreprises, intéressant pour la vôtre.

Modèle de programme d’un séminaire professionnel

Le succès de votre événement d’entreprise dépend de son organisation. Établir le programme de votre séminaire est essentiel.

Concernant le temps de trajet, nous vous conseillons de choisir une destination atypique à 2 heures maximum de votre entreprise. Si la destination est plus éloignée, il est préférable de prévoir une arrivée la veille.

Afin que votre événementiel d’entreprise soit réussi, pensez à toujours organiser les séances de travail, les conférences et colloques le matin. Votre auditoire est, en effet, plus réceptif à un brainstorming qu’après la pause repas.

Les animations de séminaires originales, insolites et ludiques sont idéales en après-midi. Les activités de team building sont généralement perçues très positivement par les collaborateurs et elles s’intègrent parfaitement au déroulement du séminaire, elles apportent légèreté et convivialité.

La soirée festive rapproche et ravie vos collaborateurs avant la tenue d’une journée d’étude intense et riche.

Voici un modèle de programme d’un séminaire :

Programme d’un séminaire : Jour 1

8h30 – départ collectif pour le lieu du séminaire

10h30 – installation dans les chambres

11h30 – discours de bienvenue, présentation du lieu et du programme du séminaire

12h30 – apéritif cocktail suivi d’un déjeuner gourmet sous forme de buffets à volonté

14h00 – activité et animation team building

18h30 – pause détente

20h00 – repas gastronomique suivi de sa soirée festive

Programme d’un séminaire : Jour 2

À partir de 7h30 – petit-déjeuner et temps libre

9h00 – intervention d’un conférencier, d’un spécialiste en RSE ou de différents coachs

10h15 – pause-café gourmand

10h30 – réunion de travail

13h00 – déjeuner avec service traiteur

15h00 – fin du séminaire et départ

Confier votre projet à une agence événementielle

Certaines agences événementielles sont spécialisées dans l’organisation d’événements privés ou professionnels. Faire de votre événement une pleine réussite passe par une maîtrise de certains concepts, par une organisation des lieux propice à recevoir des activités ludiques.

L’agence événementielle Envol est en lien avec de multiples prestataires, des loueurs de salles de conférence, de salles de réunion, des traiteurs, des lieux d’hébergement. Nous pouvons vous accompagner dans votre projet événementiel et vous proposer plusieurs formules clé-en-main .

La gestion de projet est notre métier. Nous savons déceler l’animation d’événement parfaitement adaptée aux valeurs de l’entreprise et à tous les participants.

Que vous décidiez d’organiser un séminaire de deux jours avec différentes activités ou sur une demi-journée, nous vous proposons le concept idéal. Si vous envisagez l’organisation d’un événement professionnel, contactez-nous dès à présent 😊