Et si on parlait de planning d’animation commerciale !

La plupart du temps, on prévoit, à différentes périodes de l’année, une animation ponctuelle. Mais vous êtes-vous demandé s’il ne serait pas plus efficace de réaliser un planning d’animations commerciales ? Vous pouvez ainsi définir les objectifs de votre plan marketing et en assurer le suivi commercial  en toute sérénité, réservez avant tout le monde vos prestataires, anticiper la communication etc..

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L’agence événementielle Envol vous a concocté une liste d’astuces pour vous faciliter un field marketing de qualité. Il y a même un modèle de plan d’animation commerciale à télécharger.

Pourquoi créer un planning d’animation commerciale ?

Savez-vous pourquoi il est essentiel d’établir le planning de vos animations ?

Si vous utilisez déjà une feuille de route, vous avez dû constater sa grande utilité : en plus de gagner du temps lors de la mise en place de chaque action commerciale, vous êtes beaucoup plus efficace. En effet, vous vous êtes consacré en amont à l’analyse commerciale du marché et à la recherche d’animations, d’animateurs et de prestataires.

Gardez à l’esprit qu’une stratégie marketing bien pensée, intégrée dans un plan d’action, permet de renforcer ses liens et son capital sympathie auprès de ses clients et cibles.

Élaborer un plan, faire un diagnostic commercial vous permet de dynamiser votre travail : c’est essentiel pour atteindre vos objectifs, vos prospects et vous assurer un retour sur investissement.

Si vous faites partie de celles et ceux qui ne se sont pas encore donnés la peine d’approfondir ce concept, voici quelques astuces qui vont vous aider à assurer le développement commercial de votre entreprise. Vous vous sentez prêt pour une conquête commerciale de grande ampleur ?

Comment mettre en place un programme d’animations efficace ?

Vous rêviez d’un accompagnement commercial  : nous l’avons fait sous la forme d’une liste d’astuces à connaître, essentielles pour bâtir un plan d’action et créer votre programme commercial efficace.

1. Lister les différentes dates qui vous paraissent opportunes en fonction de votre activité, puis élaborer un plan .

2. Déterminer quel type d’animation commerciale en magasin est propice en fonction de la saisonnalité. Vous pouvez proposer à vos clients une anim action incluant de l’artisanat créatif, un concours vivant où vos ambassadeurs et chalands peuvent se mettre en scène, une dégustation gourmande ou encore une exposition géante.

Le street marketing est aussi à étudier dans une stratégie commerciale efficace. Pensez-y !

3. Communiquez auprès des clients existants, mais aussi des clients potentiels : en région très touristique, allez au-devant des prospects grâce à une stratégie de marketing terrain.

Investissez les zones où ils se concentrent et distribuez un prospectus avec QR code porteur d’un message évasif et mystérieux. Utilisez aussi le webmarketing, préparez une campagne e-mailing…

4. Capter l’attention est un passage obligé. Une animation commerciale très visuelle attise la curiosité des passants et augmente le trafic en point de vente : imaginez votre mise en scène idéale. Pensez à vous réinventer chaque année.

Proposez des nouveaux services, des expériences ludiques et originales, des temps forts sous la forme de ventes privées, d’un jeu-concours. Le but est d’accroître le taux de fréquentation dans votre boutique, et donc le panier-moyen…

5. Passer à l’action maintenant. Vous pouvez contacter les prestataires retenus : un loueur de jeux et de décor, un traiteur, un dj… et demandez des devis.

6. Comparez les offres et tarifs des prestataires afin de prévoir un prévisionnel cohérent et de rapidement confirmer votre commande. Le moment voulu, vous serez alors beaucoup plus serein, tout sera déjà retenu !

Cela vous permet ainsi d’anticiper ce qui touche à l’opérationnel: la livraison des animations et le montage des décors.

7. Prévoir des petites mains : un chef de projet, une hôtesse d’accueil, un barman qui confectionne de délicieux cocktails, un vendeur expérimenté dans l’art de mettre en avant un nouveau produit…

8. Piloter la décoration originale de votre point de vente. Vérifier que vous avez tout le nécessaire. Il ne vous reste qu’à donner libre court à votre créativité. Pensez toutefois à privilégier les couleurs de votre enseigne : c’est meilleur pour votre image de marque.

9. Motiver vos équipes : il est temps de briefer le personnel sur votre offre de service, sur votre vision de la qualité.

Des dates à planifier en fonction de votre activité

Nous avons listé la plupart des dates qui peuvent se prêter à la mise en place d’une animation  : il faut réfléchir en termes d’efficacité commerciale. Nous vous laissons vérifier quelles sont celles qui sont les plus compatibles avec votre offre de produits ou de services. Il est en effet important de respecter une certaine cohérence.

Premier trimestre

• Épiphanie et sa célèbre galette des rois, le premier dimanche après le 1er janvier
• Soldes d’hiver
• Chandeleur, le 2 février

• St Valentin, le 14 février
• Mardi gras,
• Journée internationale de la femme le 8 mars
• St Patrick, le 17 mars

Second trimestre

• 1er avril
• Pâques

• Journée du bricolage le 24 mai
• Soldes d’été (dernier ou avant-dernier mercredi de juin si celui-ci tombe après le 28)
• Fête des mères et des pères
• Fête de la musique, le 21 juin

Troisième trimestre

• 3e démarques des soldes
• Fête nationale, le 14 juillet
• La rentrée des classes

• La rentrée sportive et récréative
• Les foires au vin

Quatrième trimestre

• Halloween, le 31 octobre

• Beaujolais nouveau, le 3e jeudi du mois de novembre
• Black Friday à la mode française, le 4e jeudi du mois de novembre
• Noël, le 25 décembre
• Saint Sylvestre, le 31 décembre

L’agence événementielle Envol peut vous accompagner dans la réalisation d’un plan d’actions commerciales, clé-en-main. Il est aussi possible de prévoir, dès le départ, le montage et le démontage des décors et animations, ainsi que la location d’accessoires de décoration à votre image. Un tableau de bord business developper vous permet d’anticiper tout cela avec pour objectif affiché : fidéliser vos clients existants. Vous êtes intéressé : contactez-nous ! Le conseil en développement commercial est une des nombreuses compétences de nos chefs de projet et de notre équipe commerciale.