Soirée VIP : nos indispensables

L’organisation d’une soirée VIP se déroule obligatoirement dans un lieu d’exception à l’ambiance romantique, glamour ou électro chic, et de préférence sur invitations. Ce type de soirée thématique répond à des standards que vous devez connaître. Mais pas de panique, si vous ne savez pas comment organiser une soirée privée VIP, sachez que l’agence événementielle Envol vous accompagne dans ce prestigieux projet festif !

Voici le top 10 des ingrédients indispensables à des soirées à thème réussies.

1 – Jeux de lumières

La mise en lumière de la salle de réception choisie pour votre soirée VIP est primordiale ! Les soirées chics et luxueuses doivent briller de mille feux. Pour illuminer et mettre en valeur la décoration de salle, usez de divers artifices, et d’équipements, tel le pack lumière 6 projecteurs, le pack décoration, le rideau ciel étoilé. Du mobilier à LED, comme un bar et des bancs lumineux savamment disposés, est un excellent choix. Vous pouvez en plus sublimer vos tables avec des bougies factices ou des lampes.

 

2 – Effets spéciaux

Organiser un événement VIP passe par la mise en place d’effets spéciaux : des artifices de scène, froids sans aucun risque pour le public. Et si la salle retenue dispose d’un extérieur ou d’une grande terrasse, pourquoi ne pas prévoir des feux d’artifices ? Une ambiance boîte de nuit festive peut également être créée avec des lancers de confettis, des paillettes, des bulles géantes, des jets de fumée, etc.

3 – Sonorisation

Une ambiance musicale conviviale, spectaculaire ou karaoké est également indispensable. Voici plusieurs thématiques musicales pour mettre l’ambiance :

• vivez un moment inoubliable avec une atmosphère discothèque animation de soirée cabaret,
• choisissez un moment unique avec une animation musicale haute couture,
• amusez-vous avec un moment de pure folie avec un crazy karaoké, etc.

 

Vos convives seront ravis de participer à des soirées VIP festives, dansantes et inoubliables.

4 – Décoration

En fonction de vos goûts, une décoration de salle ballons chics, style ballons organiques est une riche idée : vous pouvez, au choix, opter pour un thème couleur noir-et-blanc ou bien multicolore.

Demandez-nous une décoration ballons sur-mesure, nous sommes en mesure de créer le décor parfait pour votre soirée VIP !

5 – Qualité de l’accueil

Pour une fête réussie, nous vous invitons à veiller à la qualité du service. Nous mettons à votre disposition des hôtesses d’accueil et du personnel en salle, tout dépend de votre budget. Les hôtesses et garçons de salle s’habillent de manière à répondre à votre dress code : robes champagne ou costumes chics, par exemple.

6 – Apéritif

Dans une soirée VIP, il est important de prévoir un apéritif convivial avec un barman en capacité de réaliser un mojito ou un atypique cocktail moléculaire fumant ! Il est aussi essentiel de prévoir des coupes de champagne servies sur plateau en salle !

Accompagnez ces délicieuses boissons d’amuse-bouche aux saveurs originales. Ils feront merveille !

7 – Plaisir gustatif

Une soirée VIP, c’est aussi un repas gastronomique sous forme de dîner assis ou de cocktail dînatoire. Nous pouvons vous mettre en relation avec divers prestataires.

Un restaurateur peut vous proposer un dîner où gastronomie rime avec plaisir des sens. Un traiteur peut réaliser plusieurs buffets avec des mets culinaires créatifs et gustatifs. Quel que soit votre choix, les papilles de vos convives ne pourront que s’en réjouir !

8 – Animations

Une animation de soirée atypique est un indispensable, nous vous proposons :

• • l’animation silhouettiste, ou encore l’animation caricaturiste, qui laisseront des souvenirs indélébiles dans l’esprit de vos invités !
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• • diverses animations cabaret : spectacle d’hypnose ou spectacle d’imitateur humoriste,

• • l’animation casino factice et par ici quelques conseils pour organiser cette soirée à thème exceptionnelle,

• un groupe de musique lounge, etc.

Nous vous invitons à découvrir toutes les animations de soirées originales que nous proposons !

9 – Dédiée à des événements spéciaux

Une soirée de gala afterwork peut être dédiée à la remise de prix ou de diplômes ou à un événement d’entreprise marquant, tel un anniversaire, une inauguration ou un lancement de produit. Faites-nous part de l’ambiance que vous souhaitez donner à votre événement VIP. Nous sommes en capacité de préparer une soirée sur-mesure répondant précisément à vos attentes et impératifs.

10 – Repartir avec des souvenirs

Il est important pour vos invités de pouvoir garder un souvenir de ce moment festif. Il est intéressant de placer une ou deux bornes photobooth : nous pouvons vous proposer le studio photo événementiel “fond vert”, le photobooth miroir magique, ou le photobooth vintage. Des accessoires chics pour des prises de photos uniques peuvent aussi être mis à disposition de vos invités. Bonne humeur garantie !

Pourquoi faire confiance à une agence événementielle pour vos soirées VIP ?

L’organisation d’une soirée VIP, qu’elle soit à thème ou non, nécessite professionnalisme et idées créatives. Une agence événementielle connaît les codes propres à chaque type d’événements. Vous évitez ainsi des fausses notes. Un événement VIP doit en effet être à l’origine d’une expérience unique et exceptionnelle pour chaque participant. Quant à vous, il ne vous reste plus qu’à profiter d’une soirée prestigieuse !

L’agence événementielle Envol vous accompagne dans votre projet, en vous délivrant un programme clé-en-main. Nous sommes concepteurs de manifestations originales inoubliables. L’ultime objectif de notre équipe : vous faire vivre, à vous et à vos invités, un moment des plus merveilleux !

Contactez-nous afin de nous exposer vos souhaits d’animations et de soirées. Nous vous aiderons à les concrétiser.