Pourquoi faire appel à une agence d’événementiel ?
C’est quoi une agence d’événementiel ?
Une agence d’événementiel est un prestataire de service spécialisé dans l’organisation d’événements à destination d’entreprises, de collectivités, de campings, de centres commerciaux, etc.
Une agence d’événementiel est également conceptrice d’animations ludiques et atypiques et de team building créatifs et incentives.
Elle est aussi capable de vous orienter vers une agence de conseil en communication qui sait vous guider sur le concept le plus approprié à vos objectifs.
Une agence événementielle organise des salons professionnels, des inaugurations ou anniversaires d’entreprise, des réceptions et soirées de gala. Elle vous accompagne dans un lancement de produit ou dans l’amélioration de la cohésion d’équipe au sein de vos services.
Que votre projet soit en lien avec du tourisme d’affaire, du sponsoring ou un GI events, un professionnel de l’animation incentive et créative est à vos côté pour vous épauler !
Les nombreuses animations proposées par Envol s’adaptent parfaitement à chaque situation.
Agence d’événementiel : une offre tout en un !
Qu’il s’agisse d’un séminaire d’entreprise, d’une activité team building, ou d’une soirée de gala, les événements professionnels sont toujours en lien avec des objectifs précis. Une agence spécialisée dans l’organisation d’événements sait comment les sublimer.
Une expertise à votre service
S’improviser chef de projet événementiel n’est pas facile. À moins d’avoir déjà participé ou travaillé dans ce milieu, un débutant est vite perdu par les différents types d’événements et étapes. Connaître les ficelles du métier passe par l’expérience, par des années de conception et réalisation d’événements professionnels.
Créer une stratégie de communication n’est pas aisée. La gestion de projet des manifestations événementielles nécessite en effet techniques et réactivité. La logistique événementielle est un art qu’une agence incentive maîtrise parfaitement !
Le chargé de projet vous propose un événement original, éphémère et clé-en-main, préalablement budgété. Vous n’avez plus qu’à choisir les team-building et ateliers qui vous inspirent !
La maîtrise de votre budget
Si vous décidez d’organiser un événement en interne, les calculs approximatifs peuvent vite être dépassés et les factures exploser.
En choisissant un professionnel de l’événementiel à taille humaine, exit les imprévus qui font grimper le budget en flèche. La stratégie événementielle est parfaitement maîtrisée et l’agence à votre écoute.
Plébisciter une agence événementielle permet d’obtenir un devis totalement adapté à votre projet, auquel vous pouvez choisir d’ajouter des options préalablement chiffrées. Ains, vous savez toujours combien votre événement va vous coûter.
Un choix de traiteurs vous est présenté : un cocktail dînatoire ou un repas gastronomique pour réjouir vos convives, c’est vous qui décidez. Des hôtesses d’accueil et des animateurs sont mis à votre disposition si vous le souhaitez.
Votre soirée ne peut qu’être une pleine réussite !
Et en plus, vous pouvez compter sur les retombées économiques d’un tel événement, votre image de marque en ressort carrément grandie.
Un gain de temps appréciable
Organiser un événement d’entreprise prend du temps, vous pouvez vite vous retrouver totalement débordé si vous décidez de tout gérer, seul !
Un chef de projet connaît tout de l’organisation de séminaires ou de soirées. Il prend en charge la relation-client et prépare le planning des animations. Son assistant, accompagné du régisseur, gère les détails pratiques : la logistique, la sonorisation, l‘agencement de la salle, l’emplacement des décors, etc. Et nos hôtesses assurent un service cocktail ou encas en cours de journée ou de soirée.
Vous n’avez ainsi rien à faire !
De l’innovation à gogo
Une agence d’animation est toujours au courant des dernières tendances. Elle ajuste ainsi sa scénographie à la thématique du moment. Elle cherche sans cesse à rester innovante, à marquer les esprits. Sa notoriété et son image de marque en dépendent !
Une agence de spectacle a aussi pour vocation la création d’événements culturels qui en mettent plein les yeux. Ainsi, les participants passent des soirées d’entreprise mémorables !
De la sérénité
Une entreprise d’événementiel est une agence de conseil. Elle se charge de vous proposer un business plan avec un choix d’animations ludiques, adaptés à votre projet.
L’agence d’événementiel retenue s’occupe de la recherche du lieu événementiel et de la location de salle de réception en adéquation avec le nombre de participants et la sécurité. Elle prend en charge la décoration événementielle de la salle et le montage des animations.
Elle est aussi agence de communication, elle peut ainsi préparer les invitations mais également vous proposer des supports de communication digitale. Elle gère aussi, si vous le désirez, la relation-presse.
Pourquoi faire appel à Envol ?
L’agence Envol c’est 20 ans d’expérience dans l’organisation des événements professionnels en France : soirée d’entreprise, spectacle vivant, marketing événementiel, portes-ouvertes..
Organiser des événements privés ou professionnels, c’est notre métier et nous adorons l’exercer !
Nos solutions sont entièrement clé-en-main ! Nous nous adaptons totalement à votre demande. Notre équipe de professionnels maîtrise les concepts autour des événements de A à Z. Quel que soit votre objectif, nous étudions toutes les possibilités afin de vous remettre le projet événementiel vous correspondant parfaitement. Et si besoin nous créons de toute pièce le team-building, l’animation ou l’atelier idéal à la pleine réussite de votre événement d’entreprise.
Faire de votre événement un succès est notre objectif premier !
Donc, quelle que soit votre opération événementielle, n’attendez plus, contactez-nous et voyons ensemble comment nous pouvons vous accompagner.