Quelle animation choisir pour un événement en entreprise ?
Il est important pour une entreprise d’organiser divers événements prestigieux, publics ou privés. Ils ont pour but de faire connaître l’entreprise : ses valeurs, ses compétences et savoir-faire, mais aussi de fédérer des équipes autour d’un projet ou encore de faire vivre à ses salariés une soirée festive insolite. Mais quels événements est-il possible de mettre en place ? Quelle animation en entreprise choisir pour renforcer son impact ?
Toutes les réponses sont ici !
Quels sont les différents types d’événements en entreprise ?
Toutes sortes d’événements professionnels atypiques peuvent être organisés par une entreprise. Ils sont mis en place dans des buts précis : mettre en avant un nouveau produit, intégrer de nouveaux salariés, s’amuser dans une ambiance conviviale, etc.
Conférence, congrès
Échanger sur une problématique ou un sujet permet de divulguer des informations et de fédérer une audience. L’avantage d’une conférence est qu’après un exposé précis, un débat question/réponse est possible. Il permet alors parfois la mise en lumière d’approches et perspectives intéressantes à étudier. Attention, organiser un événement de ce type suppose que les intervenants, internes ou non à votre entreprise, soient des experts en la matière.
Un vin d’honneur et une soirée inoubliable peuvent finaliser un congrès ou une conférence.
Lancement de produit
Un lancement de produit peut être appréhendé de deux manières : soit en tant que réunion interne à l’entreprise, soit lors de la phase de présentation de la marchandise ou du service.
Dans le premier cas de figure, il s’agit alors d’étudier tout ce qui a trait à ce nouveau produit ou service : plan marketing, packaging et descriptif, étude d’une offre de lancement immersive, réflexion sur les invitations, argumentation innovante…
Ce type d’événement peut aussi s’envisager après cette phase préalable et s’apparenter à une présentation officielle d’une nouveauté à des clients VIP ou à des journalistes… Une soirée privée avec une scénographie bien étudiée mixant réalité virtuelle et démonstration est alors recommandée et du plus bel effet.
Salon professionnel et foire
Participer à un salon professionnel a pour but premier de mettre en avant votre marque, vos produits, vos savoir-faire. Il est soit destiné à des professionnels d’un secteur, soit mixte (grand public et pro). Nous rappelons l’importance de savoir mettre en valeur votre stand. Utiliser un décor et une sonorisation adéquats vous permet de créer une atmosphère conviviale qui attire le public.
La foire permet avant tout de mettre en avant un produit : préparez votre présentation, votre argumentaire, gare à trop d’improvisation ! La bonne humeur est essentielle. Et n’oubliez pas de réfléchir à des offres folles l’espace de quelques jours. Louez les services de prestataires tels un dj animateur et un traiteur.
Séminaire de travail
Le séminaire d’entreprise dit de travail est généralement interne à une structure. Il permet de réunir dans un lieu hors de l’entreprise des salariés situés sur différents sites ou répartis dans divers services. Le nombre de participants ne doit pas être trop important.
Il peut être mis en place pour diverses raisons :
- intégrer de nouveaux arrivants dans un groupe dans un cadre insolite
- travailler sur une problématique précise concernant l’ensemble de la société
- améliorer la cohésion d’équipe
- motiver, dynamiser des équipes
- améliorer le bien-être au travail
Un événement original clé-en main a toujours de meilleurs résultats. Faire appel à une agence d’événementiel proposant des activités ludiques est gage de succès.
Une fête, une inauguration, un anniversaire d’entreprise
Dans un tout autre registre, il est important pour une entreprise de prévoir un moment inoubliable et festif en fin d’année ou à l’occasion de dates importantes comme une inauguration ou un anniversaire d’entreprise.
Organiser une soirée incentive pour remercier votre personnel est également une riche idée.
Comment choisir une animation d’entreprise pour votre événement !
L’animation d’événements est fort appréciable lors d’une fête d’entreprise. Elle permet de motiver les convives en apportant une touche insolite à une journée généralement assez studieuse ou stressante. Mais savez-vous comment choisir l’animation événementielle idéale pour votre journée ?
Une animation en fonction du lieu
Certaines animations d’entreprise requièrent un grand espace, voire un extérieur. L’animation team-building doit ainsi être prise en compte dans le choix du lieu et de la salle de réception.
Une animation de soirée, duos et trios de musiciens de jazz, animation de cabaret : imitateur humoriste ou encore une animation silhouettiste ou caricaturiste conviennent idéalement à un lieu atypique tel une péniche. Elle est généralement suivie d’un cocktail dînatoire.
Une activité de team building du style chasse au trésor, nécessite un espace assez vaste : un parc ou une guinguette donnant sur la lande vendéenne par exemple.
Un défi culinaire ou une animation gourmande a pour lieu idéal un espace bien équipé en termes de prises électriques et d’arrivée et évacuation d’eau. La pièce doit être suffisamment vaste pour accueillir le décor.
Une animation en entreprise en fonction de votre public
Si le nombre de participants est réduit, il est possible de prévoir une animation originale comme un bowling, une animation soirée casino ou un karaoké.
Si votre force commerciale est composée de jeunes cadres dynamiques, un team building entreprise sportif à sensation forte est parfait : choisissez un laser game ou un challenge aventurier des îles.
Vous voulez développer l’esprit d’investigation de vos équipes ? Proposez-leur de participer à un murder party ou bien à un rallye énigmes.
Au contraire, si votre public est essentiellement sédentaire, il peut être judicieux de prévoir des jeux ou ateliers plus créatifs ou axés sur la réflexion : le jeu réaction en chaîne ou le zapping TV sont parfaits.
Une animation en entreprise pour un objectif précis
En fonction de l’objectif poursuivi et de votre secteur d’activité, il est bon de trouver un divertissement qui s’y adapte. Le but de l’animation doit être clairement compris par les participants.
Cohésion d’équipe
Un team building par équipe est idéal pour renforcer la cohésion de groupe. Vous pouvez opter pour une course d’orientation avec tablette ou un jeu Qui est-ce ?
Dépassement de soi
La confiance en soi et en ses capacités est un challenge important qui peut être relevé au travers de certaines animations : un challenge sportif ou un team building théâtre.
Motivation
Savoir motiver ses collaborateurs est essentiel dans un service. Vous voulez vérifier lequel de vos salariés pourrait endosser un futur rôle de chef d’équipe ? Formez les groupes, nommez les leaders : à eux de challenger leurs acolytes afin de réussir leur mission commando.
Déstresser
Le monde du travail est de plus en plus stressant. Il est parfois bon de contribuer à faire retomber cette pression avec des jeux comme un team building percussion ou Lego.
Pourquoi confier l’organisation de l’animation en entreprise à une agence événementielle ?
Confier l’organisation de vos événementiels à une agence spécialisée vous dégagera du temps. En effet, organiser des soirées originales ou des événements professionnels nécessite de nombreuses réunions.
La communication événementielle répond à des codes que vous ne connaissez pas toujours. Un professionnel a également un carnet d’adresses bien rempli. Ainsi, il lui est possible de trouver une salle de réception correspondant aux besoins de votre événement d’entreprise.
Vous n’avez plus qu’une chose à faire : vous focaliser sur votre objectif !
L’organisateur d’événement Envol, peut vous accompagner dans votre projet de A à Z, en fonction de vos vœux, mais aussi de votre budget. Rencontrons-nous afin de l’étudier. Ensemble, nous ferons de votre événement, une aventure inoubliable !