#covid19 : Le protocole de réouverture pour l’événementiel professionnel est disponible ! (Décret du 19 mai 2021)

J’organise un événement post covid, quelles sont les obligations pour accueillir du public ?

Vous souhaitez organiser un événement, mais vous ne savez pas quelles sont les obligations pour accueillir du public en ces temps de crise  ?  vous pourrez retrouver l’ensemble des protocoles sanitaires directement sur le site du ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance. 

En attendant, pour y voir plus clair,  voici à toute fin utile notre petite synthèse !

Les informations ci-dessous ont pour but de résumer l’information, vous devrez vous appuyer sur les textes officiels.

Si j’organise mon événement dans un établissement recevant du public

Si vous organisez des congrès et séminaires d’entreprise, foires et salons, que vous allez accueillir du public dans des bâtiments ERP, voici un petit résumé des modalités d’accueil du public qui se déroulera en trois phases :

Rappel des 2 types d’ERP qui nous concerne

ERP Type L : Congrès et séminaires d’entreprises (Salles d’auditions, de conférences, de réunions, salles de spectacles, de projection ou à usage multiple)

ERP type T : Foires et salons (Les établissements à vocation commerciale destinés à des expositions, les foires-expositions, les salons ayant un caractère temporaire, les salles d’exposition à caractère permanent n’ayant pas une vocation de foire ou de salon (exposition de véhicules automobiles, bateaux, volumineux…)

Phase 1 : Règles applicables du 19 mai au 8 juin

ERP Type L : 35% de la jauge – maximum 800 personnes simultanément
ERP type T : non concerné

Phase 2 : Règles applicables du 9 juin au 29 juin

ERP type L : 65% de la jauge en configuration assis – Le pass sanitaire est obligatoire si + de 1000 personnes – maximum 5000 personnes simultanément par équipement.

ERP type T : 50% de la jauge (hors intervenants et prestataires) – maximum 5000 personnes simultanément par hall – Le pass sanitaire obligatoire si + de 1000 personnes

Phase 3 : Règles applicables à compter du 30 juin

Pour tous les ERP : 100 % de la jauge – Le pass sanitaire obligatoire si + de 1000 personnes

• Règles d’hygiène communes à tous les établissements qu’il faudra respecter durant ces 3 phases :

• Le public de 11 ans et + devra porter le masque en continu et intégralement (nez + bouche + menton)
• Du gel hydroalcoolique à disposition du public obligatoirement à l’entrée et à la sortie des ERP y compris en extérieur, et également aux toilettes.
• Les objets manipulés doivent être systématiquement désinfectés après chaque utilisation.

Conditions de ventilation et de nettoyage des locaux

Veiller au respect des règles d’hygiène habituelles : nettoyage des surfaces et ventilation des locaux.

La gestion des flux

• S’organiser pour limiter les croisements et interactions sociales.
  Mettre en place dans la mesure du possible un sens de circulation (L’organisateur doit élaborer un plan de circulation)
• L’installation des stands, la configuration des allées doit permettre de respecter les mesures de distanciation sociale  et les gestes barrières.
• L’organisateur précise par tous moyens (site web…) les informations de fréquentation, d’historique d’affluence, avant et pendant l’événement.

L’ affichage obligatoire

Prévoir un affichage obligatoire à l’entrée du site : rappel des consignes sanitaires + jauge d’accueil maximal de l’établissement ou du hall d’exposition + L’invitation à télécharger l’application « Tous anti-covid »

Référent « Covid-19 » de l’événement et pour chaque prestataire

• Désigner un référent « COVID-19 » en charge de la mise en œuvre du protocole sanitaire pour l’évènement (qui sera l’interlocuteur privilégié en cas de contrôles)
• Chaque exposant et prestataire doit également désigner, pour l’activité qui le concerne, un référent Covid-19
• 

Règles spécifiques aux fêtes foraines à partir du 9 juin 2021 :

Vous retrouverez les textes concernant les fêtes foraines sur le site du ministère

jauge de 4 m2 par personne (installations et équipement compris) et l’application des mesures barrières et de distanciation, plus de jauge à partir du 29 juin

Si + de 50 stands et attractions, prévoir un dispositif de fléchage et de comptage des entrées et sorties pour bien respecter la jauge

Les utilisateurs  doivent s’être nettoyé les mains au gel hydroalcoolique avant d’accéder au manège.

Les objets et équipements doivent être désinfectés quotidiennement : toutes les deux heures s’ils sont utilisés (poignées, point de contact, objets, jetons..)

Effectuer un balisage entre chaque équipement, stands, afin de garantir une distance sociale minimale de deux mètres entre deux personnes (éviter les face-à-face entre personnes).

Les stands snack et confiseries

Lorsque les stands de snack et confiseries sont dotés d’une terrasse (espace situé en extérieur et à l’air libre), appliquer le protocole HCR

Protocole restaurant / terrasse : 6 convives par tables et 50% de l’effectif maximal du public admissible

A défaut, les restrictions applicables aux consommations sur la voie publique s’appliquent.

Rassemblements dans les espaces publics et fêtes privées

Les mesures sont décrites sur les sites des préfectures des départements concernés, il faut s’y reférer.

Exemple pour la Vendée

Les rassemblements dans l’espace public
A partir du 19 mai, la limitation des rassemblements dans l’espace public passera de 6 à 10 personnes et ce jusqu’au 30 juin.
A partir du 30 juin, la limitation des rassemblements sera levée si la situation sanitaire le permet.