Team building distant ou événement hybride  ?

 

Heureusement que les avancées technologiques dans le domaine du digital étaient présentes depuis le début de la crise sanitaire. Elles nous ont en effet permis de rester en lien et de renforcer la cohésion de groupe malgré l’absence de travail d’équipe au sens habituel du terme. Pour nous distraire ou pour recréer une interaction entre collègues de travail, certaines entreprises ont mis en place des teambuilding à distance, d’autres ont opté pour des événements hybrides sous forme d’événements interactifs.

Organiser un team building à distance

 

Quel que soit l’événement original que vous souhaitez mettre en place, une activité de team building à distance permet de maintenir les liens et de fédérer vos équipes. Souder les équipes est essentiel en cette période compliquée.

Ainsi, motiver les participants et renforcer l’esprit d’équipe autour d’activités ludiques se fait aisément, également dans un cadre professionnel. Dynamiser et challenger dans un contexte détendu est idéal pour une cohésion parfaite de l’ensemble de vos collaborateurs

L’un des avantages lorsque l’on organise un team building à distance est que l’on n’a pas besoin de penser à une location de salle, ni à la décorer et à l’aménager .Un événement original peut s’imaginer sur un simple plateau TV

La bonne humeur qui ressort de ce moment convivial s’inscrit dans les esprits et le nombre de participants n’est pas limité ! Un autre format à le vent en poupe et est un excellent compromis, il s’agit de l’événement hybride.

Prêt à expérimenter l’événement hybride !

 

L’événement hybride mélange le présentiel et le digital. Un plateau TV peut en effet accueillir des participants, et d’autres peuvent également interagir en temps réel depuis chez eux ou leur bureau. C’est une manière atypique d’organiser des événements, des salons professionnels, des lancements de produits, des séminaires d’entreprise ou encore des opérations événementielles.

Il nécessite des moyens supplémentaires par rapport à une animation ou une soirée événementielle 100 % à distance. Mais c’est une alternative intéressante et originale.

Diverses formes d’événements hybrides à distance et sur plateau peuvent être envisagées, pour renforcer l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance à un service ou une organisation.

L’agence événementielle Envol vous propose de participer à ce nouveau format d’animations en adaptant se sateliers de cuisine en direct à un format hybride. Il est également possible de marier du présentiel et du distanciel sur l’animation rallyes énigmes, ou avec les quizz musicaux.

Là encore, les membres de votre équipe verront se ressouder les liens autour d’un événement et d’une expérience unique ! L’interactivité est permise grâce à la communication digitale.

Plus besoin d’envisager une location de salle de réunion suffisamment grande pour accueillir votre équipe ! Vous pouvez planifier des événements sans une checklist à rallonge. Le choix du lieu est simple, c’est dans vos locaux si vous le souhaitez. L’agence événementielle Envol s’adapte à toutes les configurations de lieux.

Organiser un événement hybride ou à distance nécessite l’usage d’outils adéquats

 

Le préalable est avant tout une connexion internet haut débit, pour l’organisateur de l’événement hybride mais aussi pour le public visé. Sans cela, s’il y a des coupures ou des déconnexions, l’expérience ne sera pas forcément plaisante pour tous.

Au niveau du plateau, l’agence événementielle Envol utilise du matériel audiovisuel de qualité professionnelle. La retransmission nécessite une régie et du personnel qualifié, à même de travailler dans l’urgence et de solutionner les éventuels aléas technologiques. Mais rassurez-vous, la résistance au stress de nos collaborateurs est à toute épreuve !

L’attention des participants en format distanciel n’est pas toujours simple à garder. Il leur sera demandé de fermer toutes les autres fenêtres sur leur navigateur et de se déconnecter de leurs réseaux sociaux, souvent à l’origine d’un manque d’attention à cause des notifications trop actives.

Comment capter l’attention de votre public lors de votre animation événementielle ?

Prévoyez de leur poser des questions, faites-les interagir afin qu’ils restent concentrés sur l’événement hybride. Vous pouvez également prévoir quelques courtes vidéos, des audios ou des défilements d’images afin de varier les contenus. Sinon laissez faire nos animateurs expérimentés.

Créer un team building à distance ou un événement hybride

 

Vous hésitez entre le team building à distance et l’événement hybride ? Mettre en place des événements est affaire de professionnel !

Prenez conseil auprès de notre équipe technique. En tant que spécialistes de l’événementiel, ils sauront rapidement voir le format d’événement qui sera le plus adapté à votre demande, à votre projet. De plus, notre agence événementielle Envol assure toute la logistique nécessaire, nous vous préparons un projet clé-en-main. Nos animateurs sont des spécialistes de l’événementiel d’entreprise autour d’activités de cohésion.

Votre budget pour l’organisation de ce type d’événements professionnels est aussi à prendre en considération. Organiser un événement hybride nécessite plus de travail et de temps que l’organisation d’un team building à distance.

Il faut en effet prévoir un lieu idéal à l’accueil d’un plateau TV, agencé avec des sièges confortables et du mobilier sobre. Des micros pour une capture audio de haute qualité sont requis, tout comme des caméras professionnelles. Il est à noter que nous prenons grand soin aux lieux retenus, les locaux peuvent ainsi accueillir les participants, y compris à mobilité réduite, mais aussi l’équipe organisatrice et les techniciens. Idéalement, ils seront modulables de manière à prévoir des espaces de réception, de restauration et de maquillage.

Entre la préparation et l’événement en lui-même, l’équipe organisatrice doit prévoir d’être sur place avant, pendant et après les événements privés ou professionnels. Nous prévoyons ainsi des plateaux-repas afin d’éviter tous déplacements et pertes de temps. Pour vos participants, ce format sera une expérience inoubliable !

Le gros avantage d’une animation digitalisée reste le nombre important de personnes qui peuvent participer en même temps. Ainsi, planifier des événements professionnels de type salons virtuels interactifs permet aussi d’élargir la zone de chalandise de l’entreprise.

Un gain financier peut aussi apparaître. Un salon professionnel, pour présenter des innovations, des nouveaux produits, peut se tenir en une seule fois. Et tous les professionnels d’un secteur donné, quel que soit leur lieu d’implantation géographique peuvent y participer. Il n’est plus nécessaire de réaliser le salon dans plusieurs villes.

Contactez-nous, exposez-nous votre projet et laissez-nous tout organiser !