Découvrez nos jeux pour animer votre réunion

Animation de repas ce soir tout est permis

Une réunion de travail, un programme de formation ou encore une présentation sous forme de slides Powerpoint trop formelle et qui dure trop longtemps, n’est pas forcément productive ! Chaque participant peut à un moment donné décrocher et ne plus se sentir impliqué. La solution peut être de prévoir d’animer efficacement votre réunion à l’aide d’animations ou de location de jeux. Nous vous conseillons !

Comment animer une réunion participative ?

Le contenu de la réunion doit inclure des objectifs fixés, précis par service ou participants. L’organisation matérielle est à anticiper. La technologie retenue, s’il y a une projection ou si une partie de l’équipe est en visioconférence, doit être vérifiée et être fonctionnelle. Une réunion productive synonyme d’un travail efficace en découle. Si vous avez un stagiaire, vous pouvez le convier à ces préparatifs qui sont très formateurs.

Des réunions efficaces se préparent à l’avance !

Afin de préparer la réunion commerciale au mieux, il est bon de choisir une méthode d’animation adaptée. Il faut aussi se pencher sur la gestion du temps de parole et les rôles des différents intervenants. Des réunions efficaces se préparent à l’avance !

La conduite de réunion est importante, si vous voulez éviter que la monotonie ne s’impose. Il faut ainsi maîtriser les techniques de synthèse et les présentations. Pour animer une rencontre à la perfection, il faut cadrer et formaliser chaque sujet.

Des techniques de communication s’adaptent à chaque type de réunion. Piloter efficacement une réunion de projet nécessite un format qui diffère de celui d’une réunion de formation ou d’une réunion d’évaluation. Notre chef de projet peut vous conseiller.

Une réunion efficace passe par l’implication de tous !

L’ordre du jour doit être envoyé avec la convocation afin que chaque participant prenne connaissance des points clés. Une réunion efficace passe en effet par l’implication de tous.

Le début de la réunion peut prévoir un tour de table, si des intervenants extérieurs sont présents. Ceci leur donne la possibilité de se présenter et de comprendre le rôle de chaque invité.

Il faut éviter les réunions interminables. Ainsi, au cours des réunions et formations, des pauses animées peuvent être bienvenues. Une adaptation de nos activités top chrono, zapping TV ou soirée Qui Est-ce, à votre image et au message que vous souhaitez faire passer, est possible. Notre animateur peut préparer les questions sur la thématique abordée. Il peut utiliser des techniques qui facilitent la prise de parole en public. Structurer et animer un jeu est réalisable de diverses façons. Contactez-nous, nous pouvons élaborer un projet sur-mesure.

Notre chef de projet peut aussi créer de toute pièce des jeux de rôles prenant en compte le but de ces réunions professionnelles. Il peut faire office de facilitateur, et vous aider dans votre coaching. Invitez vos collaborateurs à prendre la parole via des mises en situation objectives. Tous les participants se sentent ainsi impliqués. Savoir animer une pause récréative est un art que nous maîtrisons à la perfection !

Pour vérifier si le temps passé autour de la table a été productif, un quiz par équipe, à la fin de la réunion, peut être imaginé.

L’efficacité des réunions se mesure par une écoute active. Ainsi, donner la parole à votre auditoire et faire un tour de table permettent de clarifier certains points abordés. La communication non-verbale est aussi un indice intéressant à prendre en considération. Nos animateurs peuvent interagir avec les participants, en fonction de ce qu’ils perçoivent.

Comment dynamiser les réunions d’équipes ?

Si la réunion est prévue sur une journée complète ou si l’objet d’une réunion est long et le sujet complexe, il peut être judicieux de prévoir une pause récréative de 2 à 3 heures dédiée à des animations. Ce n’est pas perdre du temps, c’est préparer les participants à une seconde phase de travail intensif. L’esprit libéré, ils pourront mieux se concentrer !

Nous vous conseillons quelques idées d’animations ludiques qui renforcent la cohésion d’équipe, il suffit simplement de prévoir une 2^e salle, préalablement préparée :

Quel jeu pour animer une fin de réunion ?

Votre réunion professionnelle terminée, vous pouvez prévoir des jeux qui permettent de gérer les situations stressantes en lien avec les objectifs fixés.

Ainsi, le team building œnologie, la course d’orientation avec tablette, la soirée quiz musical ou la soirée casino factice sont appropriés.

Les situations difficiles peuvent être gérées avec des olympiades sportives. Le sport permet de libérer des tensions. Nous vous proposons une initiation tir à l’arc, un défi vélo, un maxi baby foot ou encore un tour sur la piste de curling synthétique.

Conduire des réunions de travail permet parfois de fixer de gros objectifs sur le long terme. Mettre en place et animer des soirées post séminaire est une forme de remerciement appréciée. Nous vous suggérons un spectacle de feu, notre duo déjanté, la soirée cabaret ou encore un spectacle d’hypnose. Ils sont généralement précédés d’un repas gastronomique ou d’un apéritif dinatoire, au choix.

L’agence événementielle Envol est le prestataire à contacter pour la réussite de vos séminaires professionnels. Nous mettons notre expérience dans l’organisation de réunions et nos techniques d’animation au service de votre événement. Contactez-nous !