Recette pour réussir son événement d’entreprise avec Envol !

Team building, Séminaire, Soirée de gala, Porte ouverte, Inauguration, Événement d’entreprise de fin d’année, Lancement de produit, Journée familles collaborateurs…

Ces événements organisés tout au long du cycle de vie d’une l’entreprise et dont les objectifs sont différents, ont un dénominateur commun pour celui qui en est l’initiateur. Au delà d’être réussis, in fine ils doivent être:

Mémorables !

Pour qu’un événement le soit, il n’y a pas de secret, il doit être préparé et faire preuve d’originalité, alors découvrez notre recette !

Choisir la date avec soin

• Poser une date stratégique (pouvant réunir l’ensemble des convives, tenant compte de l’activité, des périodes de congés etc.).

Définir les attentes

• Définir clairement les objectifs attendus, le nombre de convives, une fourchette budgétaire.
• Établir un brainstorming avec vos collègues, à plusieurs on est toujours plus efficace. Les impliquer est le meilleur moyen d’obtenir leur approbation et participation dans ce projet.

• Réaliser un mindmapping

• Réaliser un mindmapping ou tout autre méthode pour poser vos idées et celles de vos collaborateurs.
• Anticiper : réserver le plus tôt possible les prestataires, lieux, artistes, décorateurs ou tout autre intervenant est indispensable.

L’heure est au Rétroplanning

• Faire un rétro-planning, valider étape par étape la construction du projet, établir la chronologie de l’événement le jour J.

Choisir ses prestataires

• S’entourer de professionnels pour les contraintes techniques et liées à la sécurité du public, vous aurez besoin d’un carnet d’adresse spécifique, faites appel à des experts pour avoir le meilleur rapport qualité & prix et être sûrs d’assurer la prestation le jour J.

Laisser mijoter

• Laisser refroidir le projet et revenir avec des idées nouvelles…
• Si vous prévoyez des activités, faites  en sorte qu’elles visent toutes les cibles, tenez compte des religions, des personnes à mobilité réduite, handicapées ou en surpoids. (Cette petite attention sera fortement appréciée)

Peaufiner le projet

• Faire preuve d’originalité, se démarquer, surprendre vos convives, faire en sorte qu’ils prennent du plaisir et qu’ils soient fiers de participer à votre événement.
• Ne pas négliger le décor et l’ambiance, l’immersion dans un univers par le décor est le meilleur moyen de surprendre et rendre le moment mémorable et unique, ils seront fiers de s’afficher lors de votre événements sur les réseaux sociaux, en photo..

N’oubliez pas les messages à faire passer à votre auditoire

• Prévoir un discours par l’organisateur ou le dirigeant est indispensable.
• Communiquer votre événement, ne négligez pas cet aspect, concevoir un bel événement est important mais si personne ne le sait, çà ne servira à rien !

Ne négligez pas la COMMUNICATION !

• Prévoyez la communication le + tôt possible et entourez vous d’un professionnel. Sachez qu’Envol peut vous accompagner gratuitement et peut vous fournir des éléments au format numérique (affiche, flyers, bandeau Facebook etc..). Cependant nous vous conseillons de faire réaliser votre communication par une agence spécialisée si vous souhaitez qu’elle soit personnalisée.

Choisir Envol c’est choisir la transparence !

Avec Envol, vous avez le choix : vous pouvez confier la totalité ou une partie de votre organisation d’événement, vous pouvez choisir de travailler avec tel traiteur ou tel intervenant, vous ne paierez qu’un forfait de régie d’événement selon le projet confié et réglerez directement vos factures aux fournisseurs.

Choisir ENVOL c’est payer le juste prix !

Cette formule avantageuse et transparente pour vous,  vous permet d’avoir la maîtrise budgétaire et organisationnelle de votre projet, sans y passer tout votre temps. Vous aurez plaisir à vous recentrer sur votre activité, y compris le jour J, car notre régisseur veillera en coulisse, à l’orchestration de votre événement selon le cahier des charges défini ensemble.

Grâce à ENVOL, vous maitrisez vos coûts, nous vous apportons les idées et les solutions techniques et vous nous confiez ce que vous aimez le moins faire.

Choisir ENVOL c’est l’assurance d’un événement réussi et maitrisé !

Envol n’est pas une agence traditionnelle, nous vous  proposons des événements ludiques, axés sur le plaisir et le jeu pour tous, propriétaire de nos équipements, (attractions, mobilier d’événements, sonorisation éclairage, décors à thème),  c’est la garantie d’une parfaite maîtrise technique et budgétaire. Envol c’est aussi 2 licences de productions de spectacles, un catalogue d’artistes sélectionnés avec soins.

Notre philosophie :

L’événement ludique est la réponse à la monotonie des événements conventionnels. Vos convives prennent du plaisir et ne subissent plus les conventions ou autres séminaires ennuyeux.

Cerise sur le gâteau, ils seront fiers de dire et de montrer les photos : ils y étaient ! Et ils ont participé à des activités originales grâce à vous !