Un séminaire d’intégration réussi !

Bien accueillir les nouveaux arrivants est le maître mot à l’honneur dans votre entreprise ou votre école ? Votre service RH se doit de prévoir un séminaire d’intégration accompagné d’un team building entreprise comprenant des jeux ludiques et créatifs. Nous vous expliquons en quoi consiste ce type de séminaire professionnel.

Qu’est-ce qu’un séminaire d’intégration ?

Le séminaire d’intégration est un séminaire de cohésion qui est prévu pour intégrer, de façon solennelle, les nouveaux embauchés d’une entreprise. Par cette invitation, la direction leur montre leur importance et renforce leur sentiment d’appartenance : ils se sentent alors valorisés. C’est aussi l’occasion pour les dirigeants de recentrer l’entreprise sur ses valeurs humaines et sociales. Il peut d’ailleurs être opportun de communiquer sur votre page Facebook au sujet des différents séminaires d’entreprise que vous mettez en place !

Le séminaire d’intégration peut se dérouler à n’importe quelle période de l’année. Généralement, il prend place dans des locaux extérieurs à ceux de l’entreprise, dans un cadre propice à la détente et à la communication.

Il est d’une durée allant d’une demi-journée à 2 jours : en semaine ou lors d’un week-end et est destiné aux nouveaux arrivants : CDD, CDI, apprenants en alternance.

Les nouveaux venus découvrent l’entreprise et leur tuteur si un temps de formation en interne est prévu les premières semaines ou premiers mois. Une journée d’intégration permet de faire passer des messages forts, de manière ludique.

Comment réussir un séminaire professionnel ?

Préparer l’intégration des nouveaux venus s’envisage en amont. Anticipez-le de manière à être assuré d’obtenir les locaux et jeux que vous avez choisis.

Le but de ce séminaire est de mettre à l’aise les nouveaux collaborateurs. Il peut être imaginé comme une sorte de pré-rentrée pour les stagiaires suivants un cursus scolaire : lycée professionnel, bac pro, BTS ou école d’ingénieurs. Rappelez-vous d’ailleurs, qu’un tutorat est obligatoire, ainsi que la définition d’un emploi du temps.

La ou les journées d’un séminaire d’intégration se déclinent en plusieurs temps :

• L’accueil des étudiants alternants et des nouveaux salariés autour d’un petit déjeuner.
• Un temps de parole : le manager présente l’histoire et les valeurs de l’entreprise, sa stratégie actuelle, sa vision pour l’avenir.
• Le livret d’accueil peut être remis à cette occasion par l’équipe RH.
• Un travail collectif sur une problématique sociétale ou interne à l’entreprise peut ensuite être planifié. La vision des nouvelles recrues est toujours intéressante !
• Une animation team building sur une thématique prédéterminée : cohésion de groupe, confiance en soi, dynamique de groupe, créativité… Les enjeux sociétaux peuvent aussi être abordés de façon ludique et originale.

Côté repas, s’il fait beau et chaud, un pique-nique gastronomique est possible en extérieur. À défaut, un buffet cocktail est une excellente idée aussi.

Quelles activités choisir pour une journée d’intégration ?

Les activités d’intégration sont fonction du but recherché !

Cohésion d’équipe

Pour favoriser l’esprit d’équipe au sein d’un service, nous vous suggérons les team building suivants :

• Pipeline a pour objectif de réunir des points distincts grâce au travail assidu de deux équipes. Chacune d’entre elles doit, en effet, faire sa part du chemin pour réussir la mission. Le coaching collaboratif est une arme redoutable !
• Réaction en chaîne est un concept atypique très efficace pour stimuler la productivité, la collaboration et la cohésion de groupe.

Ces animations ludiques démontrent parfaitement que le travail de chacun sert la réussite de tous. Ils sont des moyens d’intégration très efficaces.

Confiance en soi

Avoir confiance en soi est essentiel pour réussir. Vous pouvez accompagner vos collaborateurs dans ce processus. Certaines animations ou ateliers sous forme de défis aident à reconnaître sa valeur : le team building comédie musicale permet de reprendre ses marques et de retrouver confiance en soi en s’amusant, s’en se prendre au sérieux

Dans un autre registre, l’animation jeux de rôles propose des défis en tout genre sur une scène de théâtre : des jeux d’imitation ou mime, des chorégraphies à reproduire, des parodies de scènes culte de films ou d’animations TV…

Dynamique de groupe

Afin de motiver vos collaborateurs et ainsi créer une réelle dynamique de groupe, il est bon de trouver le collaborateur clé qui a du leadership.

C’est possible au travers du team building militaire mission commando. Cette animation propose des épreuves sportives, mais aussi l’habileté à construire un camp en toute autonomie et à attribuer des rôles.

Une période d’intégration se marie également parfaitement avec des olympiades sportives. Chaque collaborateur soutient son équipe et met tout en œuvre pour la faire gagner. Un large choix d’activités est possible : tir à l’arc, kayak, karting, laser game… et un grand bol d’air cela fait un bien fou !

Expression de sa créativité

Notre atelier fresque participative est l’animation parfaite, si vous voulez inviter vos nouvelles recrues à décorer les couloirs de votre entreprise. Là encore, le travail de chaque participant enrichit l’œuvre collective. Vous pouvez par exemple commander un relooking de votre logo. Chaque artiste peut ensuite expliquer le pourquoi de ses choix, sa vision de l’entreprise.

Un deuxième jeu est intéressant pour mettre en exergue l’art de créer avec son corps : le team building percussion est simplement époustouflant, idéal pour assurer une intégration. Toutes les parties du corps vont être exploitées pour produire divers sons. Vos collaborateurs et apprentis vont vivre des sensations fortes ! Et le petit plus : la convivialité et la bonne humeur s’invitent en toile de fond.

Enjeu sociétal

Les team building RSE ont le vent en poupe ! Vous pouvez aborder par le biais de différentes activités les enjeux sociétaux comme l’environnement ou l’éthique sociale, la gestion du stress au travail…

Un rallye énigme permet d’aborder la préservation de la biodiversité, des ressources en eau… Il se présente sous la forme d’un jeu de piste grandeur nature : des connaissances et diverses aptitudes physiques sont requises. La communication entre chaque collaborateur est également essentielle. Il peut être suivi d’une conférence sur le thème choisi. Une belle expérience d’intégration à vivre en toute sérénité !

L’agence événementielle en Vendée, Envol peut vous conseiller sur le choix des animations en fonction des messages que vous souhaitez faire passer. Les enjeux d’intégration sont importants. Ils jouent un rôle essentiel dans la fidélisation de vos salariés. Votre entreprise est, en effet, perçue comme moderne, bien intégrée dans son époque.

Rencontrons-nous afin de discuter de votre prochain séminaire d’intégration, nous pouvons vous apporter de nombreux conseils !