Quelle entreprise pour votre projet événementiel ?

Vous avez un projet événementiel, c’est bien ! Mais comment allez-vous le réaliser ? Avez-vous des compétences en interne ? Ou bien pensez-vous passer par un prestataire ? Organiser un événement ne se prend pas à la légère. Envol est une entreprise d’événementiel aux multiples compétences et talents, qui peut vous accompagner dans votre projet, voire vous le fournir clé-en-main !

 

C’est quoi une agence événementielle ?

Une agence événementielle peut créer pour votre entreprise un projet événementiel adapté à une occasion exceptionnelle et importante : un lancement de produit, une journée d’étude, une inauguration de locaux, un anniversaire d’entreprise ou même un arbre de Noël.

C’est une agence spécialisée en conception d’événements professionnels. Ainsi, après une première rencontre pendant laquelle vous exprimez vos souhaits, vos idées et vos attentes, elle est en capacité de vous proposer divers formats d’animations qui peuvent s’associer à des colloques, des salons professionnels, des séminaires, des soirées d’entreprises ou même du tourisme d’affaires.

Une agence événementielle peut, dans le cadre d’organisation d’événements en lien avec des prospects, clients et fournisseurs, gérer toute la communication digitale.

Comment fonctionne une agence événementielle ?

Dans un premier temps, notre chef de projet événementiel, suite à divers échanges avec l’interlocuteur de votre structure en charge du projet, établit un cahier des charges et un business plan en accord avec votre budget. Il détermine quelles sont les animations les plus en adéquation avec la réussite de l’événement : spectacle vivant, soirée de gala, fresque ou team building.

Survient ensuite la phase de l’organisation concrète de l’opération événementielle. Le prestataire technique doit alors prévoir les logistiques en lien avec votre événement d’entreprise. Nous entendons par là, la recherche d’un lieu idéal dans la zone géographique préétablie pouvant accueillir le nombre de personnes attendues.

Grâce à son réseau de partenaires, il prend contact avec les éventuels prestataires nécessaires à la réussite de votre séminaire ou soirée d’entreprise.

Il s’occupe de la recherche de traiteurs afin de présenter diverses propositions : apéritif, cocktail dinatoire, repas gastronomique. Il recrute si besoin une hôtesse d’accueil qui assurera la réception de vos salariés, clients ou fournisseurs. L’organisateur chargé de la réalisation de votre projet supervise la préparation de la salle de réception, du décor au respect des normes de sécurité.

Il optimise l’agencement des décors de l’animation ainsi que leur logistique. Il faut marquer les esprits !

La sonorisation et la scénographie sont des affaires de professionnel, qu’il confie à ses techniciens.

Le chef de projet gère aussi la stratégie de communication. Il associe votre image de marque, votre nom commercial à la communication événementielle qu’il met en œuvre. Il assure la notoriété de cet événement original, grâce à son relationnel et aux relations-presse.

Pourquoi faire appel à l’agence d’événementiel Envol ?

Envol est une agence événementielle à taille humaine. Elle est spécialisée dans l’organisation de séminaires, de soirées, de festivals, de manifestations événementielles originales et ludiques.

Nos solutions sont clé-en-main. Le personnel de notre agence d’animation est rigoureux et leur résistance au stress est à toute épreuve. Nos collaborateurs, animateurs et techniciens savent pleinement s’adapter au public visé et à la production événementielle choisie par notre client.

Faire de votre événement éphémère une pleine réussite est notre premier challenge. Faire vivre à vos convives des moments inoubliables est notre deuxième défi.

L’esprit d’équipe de nos collaborateurs, leur vision de l’excellence, leur amour pour le jeu et leur professionnalisme nous positionne comme une agence de conseil en événementiel reconnue par ses clients. Nous innovons sans cesse, lançons régulièrement des nouveaux produits.

Quelles animations pour votre événement d’entreprise ?

 

Nous pouvons vous proposer différents types d’événements :

• Un team building atypique tel que le team building Lego, le team building percussion ou le team building magie feront leur effet.
• Une animation en lien avec l’audiovisuel comme le zapping TV, le Qui Est-ce ? ou encore le doublage de film est une riche idée.
• Un atelier créatif vous tente, testez le mur photos mosaïque, l’atelier fresque participative ou le team building théâtre.
• Une soirée dansante et musicale vous fait envie, choisissez la soirée dansante DJ, la soirée quiz musical ou le crazy karaoké, ambiance de folie assurée.
• Un événement pour renforcer la cohésion d’équipe est très à la mode, tenter le jeu de piste Nantes Jules Vernes, le rallye énigme ou le challenge sportif.
• Une activité participative innovante ravira vos collaborateurs, ainsi les animations réaction en chaîne, murder party ou comédie musicale seront parfaites.
• Un séminaire d’entreprise digital avec la team course d’orientation avec tablette.
• Une animation de Noël avec notre Père Noël comédien.
• Un atelier gastronomie original et ludique comme le décor penché, le challenge culinaire ou encore l’atelier œnologie.
• Une soirée inoubliable avec le spectacle cabaret, le spectacle d’hypnose, ou le spectacle de cirque.

Nous proposons également à la location des décorations événementielles. Vous pouvez ainsi prévoir une décoration de salle à votre image. Votre événement est ainsi totalement unique !

 

Vous avez envie d’en mettre plein les yeux à vos salariés ou clients, nous vous suggérons un décor western, ou une originale tente berbère. Nous pouvons également concevoir une mise en scène événementielle avec un décor sur-mesure réalisé avec des ballons.

 

Vous avez un projet d’événement en prévision ? N’attendez plus, contactez l’agence événementielle Envol !