Nos conseils pour organiser votre Summer party 

Chef d’entreprise ou gérant d’une collectivité, vous avez envie d’organiser une Summer party dédiée à vos salariés ? Voici un beau défi que vous allez pleinement relever avec nos bonnes idées et astuces. Soyez assuré que votre fête estivale sera un véritable succès.  

Retrouvez sans plus attendre tous nos meilleurs conseils en matière de décoration, mais aussi d’activités, afin que votre célébration de l’été soit un événement inoubliable pour vous et vos collaborateurs. C’est parti ! 

# Budget d’une Summer party 

Avez-vous déterminé votre budget ?

C’est en effet une étape essentielle à laquelle il est obligatoire de réfléchir. En fonction de celui-ci, vous serez plus à même de retenir l’espace qui accueillera votre Summer party, ainsi que les animations, la restauration, etc. 

# Thématique de votre fête d’été

Le choix d’une thématique est indispensable. C’est le fil rouge qui va vous conduire à la pleine réussite de votre Summer party.  

Voici quelques idées :

 

• une soirée guinguette party avec ses jeux géants et son bal avec DJs ;
• une soirée déguisée disco et festive à la plage en mode décontracté ;  
• des animations ludiques et créatives suivies d’un barbecue chic et d’une animation cabaret ; 
• une journée olympiades sportives avec une veillée projection en haute-définition d’un match de foot ou autre ; 
• un laser game et sa soirée électro ou dancefloor… 

Et, n’oubliez pas, afin de créer une ambiance estivale, ludique et festive, qu’il est essentiel de choisir un thème qui reflète l’esprit de l’été et qui s’adapte à tous vos invités (âge, condition physique…).  

# Lieu et décoration de votre événement estival

Le choix du lieu et de la décoration découle de la thématique arrêtée et de votre budget. 

Le lieu 

Un espace atypique est une chouette idée !  

Vous pouvez louer :  

• une péniche ;  
• un complexe sportif ;  
• privatiser une plage pour 24 h (penser à demander la permission à la mairie) ;  
• retenir un club avec son restaurant…  

Tout est possible ! 

La déco 

La partie décoration est ultra-importante ! Demandez à des professionnels de l’événementiel des devis pour décorer et aménager votre espace. Ils sauront s’adapter à votre thème et mettre en valeur le lieu retenu. 

Votre déco doit être colorée et vivante, avec des guirlandes lumineuses, des lanternes, des bougies et des fleurs fraîches pour apporter une touche de fraîcheur.  

Pour une déco anniversaire d’entreprise, prévoyez une décoration ballons gonflés à l’hélium, ou non, des paillettes ou confettis. Pensez aussi à de belles photos retraçant les grands moments de votre structure. Et hop le tour est joué !  

Si votre Summer party est une soirée déguisée, vous pouvez soit louer des costumes et chapeaux, soit inviter chaque participant à venir costumé. 

N’oubliez pas qu’une bonne sonorisation accompagnée de jeux de lumière pour illuminer les lieux à la nuit tombée est indispensable. 

# Activités pour une Summer party

Avez-vous une idée des activités et des jeux que vous souhaitez proposer à vos invités ?  

Pour animer votre Summer party, il faut absolument créer une ambiance festive et prévoir une variété d’animations qui conviennent à tous vos convives.  

Voici nos conseils : 

• Des jeux de plein air : défi vélo, fléchettes, tir à la carabine, tir à l’arc,  tir à la corde,  des jeux de société géants, ou encore un tournoi de pétanque peuvent plaire.  
• Des activités en intérieur : une initiation à la danse comme le flamenco ou la country, un challenge Lego ou encore une enquête murder party. 
• Des animations collectives : une chasse au trésor ou un rallye Rosalie.  
• Des défis amusants : soirée quizz musicaux ou des charades.  
• Des activités ludiques sont incontournables pour divertir vos convives. Elles encouragent de plus la participation de tous et permettent de créer des souvenirs mémorables. 

# Restauration pour une fête rafraîchissante

Le menu et les boissons doivent être en harmonie avec le thème choisi.

Des cocktails rafraîchissants et des boissons fraîches comme des limonades maison sont essentiels. Vous pouvez même prévoir une animation récréative avec la préparation de cocktail ou un défi vélo à smoothies.  

Nous vous conseillons de choisir un traiteur. Demandez-lui des plats légers et colorés qui mettent en valeur les produits de saison comme des salades composées, des brochettes de fruits et légumes. Les grillades, les poissons ou les moules au barbecue sont une excellente idée d’accompagnement. Pour le dessert, la salade de fruits frais ou les glaces terminent ce repas festif avec une touche de légèreté bien appréciée.   

Vous pouvez prévoir des bars à bonbons et des parts de gâteaux pour la mi-journée : cela fera des heureux à coup sûr. 

Si vous optez pour de la vaisselle jetable (gobelets, serviettes…), veillez à prévoir des contenants adaptés et des visuels pour qu’ils soient facilement utilisés. 

# Planification de votre Summer party  

Planifier votre événement ! L’organisation d’une Summer party nécessite du temps. Il est essentiel d’établir un planning en amont pour s’assurer que tout se déroule sans accroc le jour J : disponibilité des jeux, du traiteur, vérification de la météo… 

Définissez les espaces ! Réaliser un plan du lieu et prévoyez des zones dédiées à la restauration, aux jeux, au repos et à la circulation…   

Lors de l’établissement des devis pour les jeux et animations, la partie restauration, le matériel nécessaire (tables, chaises, tentes, etc.), la sonorisation et l’éclairage… pensez à demander quels sont les délais pour les valider. Vous serez ainsi certain de tout avoir ! 

# Invitations à votre événement d’été 

Il est bon de créer des invitations attrayantes pour attirer l’attention de vos convives. Utilisez des outils de design en ligne ou faites appel à un graphiste pour concevoir des invitations originales et personnalisées.  

N’oubliez pas d’inclure les détails de l’événement tels que la date, l’heure, le lieu et un bref aperçu des activités prévues. 

# Communication autour de vos festivités estivales

Pensez à poster des clichés de votre Summer party sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram et Twitter. Invitez vos salariés à partager largement. 

Vous pouvez convier un photographe professionnel afin de garder des photos de qualité et les afficher sur votre site internet ou en imprimer de très belles affiches à exposer dans la salle de repos de votre entreprise.  

Si vous suivez tous nos conseils, nul doute que votre événement Summer party sera pleinement réussi ! 

Notre agence d’événementiel peut vous accompagner dans ce beau projet estival. Envol propose une offre de produits et services personnalisés. Rendez-vous sur notre site web afin de trouver votre bonheur en matière de conseils, de jeux, mais aussi de décoration ! 

Vous souhaitez un devis : contactez-nous dès à présent, au 02 51 06 22 90 !