Les Bons Plans pour Organiser un Séminaire en Vendée !

L’organisation de séminaires est un moment important dans la vie professionnelle d’une entreprise. La Vendée offre un cadre unique, de par la multitude de lieux atypiques se prêtant parfaitement à ce type d’événements, mais également du fait de la richesse de son patrimoine naturel. Voici nos bons plans pour organiser un séminaire en Vendée mémorable !

Deux séminaires 100 % Vendée

Notre agence événementielle a conçu deux team-building Vendée : le tournoi de palet et le jeu de piste “évasion vendéenne”.

Tournoi de palet vendéen

Et si vous envisagiez une activité originale pour votre prochain séminaire d’entreprise en Vendée !

C’est un jeu ludique, 100 % local, parfait pour détendre les participants d’un séminaire d’entreprise.

Ce jeu d’adresse se joue en équipe de 2 ou 3 joueurs. Il est tout indiqué si vous avez envie d’organiser un tournoi entre les salariés de votre entreprise. Un tournoi de palet vendéen nécessite généralement une plage horaire de deux heures. L’agence événementielle met à votre disposition un animateur qui fait office d’encadrant ainsi que d’arbitre. Nous vous fournissons les palets et tout le matériel utile.

Ce jeu est ouvert à tous. Il se pratique dans une franche camaraderie, bien que les équipes soient là pour gagner.

Une plaque en plomb posée sur le sol est le réceptacle de palets métalliques circulaires. Le jeu consiste à lancer les palets numérotés. Ils doivent atterrir directement sur la planche, et idéalement le plus proche possible du maître, l’équivalent du cochonnet à la pétanque. Il est interdit de les faire rebondir sur le sol.

Cette animation clé-en-main se pratique en plein air dans un lieu intimiste. À vous de composer vos équipes en fonction des objectifs attendus. Penser toutefois à avoir un nombre de participants suffisants. Un seul mot d’ordre : s’amuser dans le cadre du séminaire d’entreprise et passer un moment de cohésion convivial.

Et après cette pratique sportive, invitez les participants à se réunir autour de charmants buffets proposant de délicieux jus de fruits, des boissons chaudes et des viennoiseries.

Le choix d’un lieu atypique avec vue imprenable servira également la remémoration de souvenirs inoubliables.

Vous pouvez prévoir cette activité avant votre demi-journée d’étude. Cette dernière débutera alors sous les meilleurs auspices !

Jeu de piste “évasion vendéenne”

Choisissez un team building Vendée ludique et amusant !

La région Vendée est dotée d’une grande richesse patrimoniale. La découvrir au travers de notre team-building évasion vendéenne est une super idée.

Cette activité en plein air est totalement insolite et incentive. C’est une activité sportive, idéale pour dynamiser vos équipes, pour fédérer les salariés de vos services. Elle peut aussi être envisagée pour remercier vos salariés pour leur implication dans un dossier particulier, essentiel pour l’avenir de l’entreprise.  Elle est également un outil de gestion RH vous donnant la possibilité de motiver vos équipes. Mais c’est avant tout une expérience personnelle, follement enrichissante !

Le jeu de piste « évasion vendéenne » se déroule en extérieur. Des énigmes et jeux de piste sont proposés aux participants. Ce team-building vous donne l’opportunité de découvrir de façon ludique et récréative des lieux surprenants. Il se déroule sous la forme d’une course d’orientation, plus ou moins sportive, par équipe.

Vous pouvez ainsi faire découvrir autrement le patrimoine culturel de la région Vendée. Profitez-en pour ajouter des questions en lien avec l’histoire de votre entreprise, sa culture, ses valeurs. C’est le cadre idéal pour faire passer des messages forts.

L’agence événementielle Envol se charge de l’organisation. Notre chef de projet est un expert pour répertorier les trésors de notre patrimoine environnemental et culturel.

Nous pouvons citer : la Venise verte dans le marais Poitevin, les marais salants, le passage du Gois à Noirmoutier, ou encore l’abbaye de Maillezais, le château de Barbe Bleue…

Nous organisons à mi-parcours des petits-déjeuners gourmands ou des pauses café dans un cadre unique : dans un écrin verdoyant arboré ou en bord de mer.

Si vous avez des salariés à mobilité réduite, nous prévoyons un moyen de transport, une rosalie couverte aménagée par exemple, qui leur permet de profiter de cette formidable escapade.

Comment organiser un séminaire en Vendée ?

L’organisation de séminaire alliant travail et détente s’est démocratisée. Toutes les entreprises envisagent cet outil de communication interne.

Il est essentiel de travailler cette organisation avec sérieux. Une agence événementielle locale, spécialisée dans l’organisation de ce type d’événement est un plus indéniable. Elle connaît le territoire vendéen, elle peut vous proposer un cadre exceptionnel. Nos partenaires de qualité sont nombreux : hôtel-restaurant panoramique avec une capacité d’accueil adaptable ou manoir prestigieux avec possibilité de location de salle de réunion pour un séminaire professionnel dans un cadre cosy.

Mais connaissez-vous tous les principes de l’organisation d’un séminaire en Vendée ?

Vous devez en première intention avoir un motif, un objectif clairement défini pour cet événement d’entreprise. Il peut être prévu dans le cadre d’une réunion d’intégration de nouveaux collaborateurs. Il consiste alors en un temps partagé d’apprentissage (culture de l’entreprise, marché, produits…) et d’un temps dédié à des activités sportives au plein cœur de la région vendéenne. Il est parfait également pour travailler sur un nouveau produit, que vous soyez en phase d’élaboration ou de diffusion.

Nous pouvons vous assister au travers de réunions de travail. Nous utilisons des méthodes de brainstorming, toutes les idées sont placées sur un paper-board, de manière à obtenir un visuel propice à leur recoupement. Après avoir défini l’approche souhaitée, vous devez prévoir un planning organisationnel, mais aussi planifier les temps forts de la journée en question.

Arrive ensuite la rédaction du cahier des charges. Nous abordons divers sujets tel votre budget, la location de salle et de lieux, la nécessité ou non d’un lieu de restauration, d’hébergement. Nos partenaires traiteurs vous proposent des devis avec diverses formules : cocktail déjeunatoire ou repas gastronomique. Une dégustation sous forme de déjeuner-buffet de produits de la région Vendée peut également être envisagée.

Nous vous suggérons une sonorisation avec micros pour animer votre événementiel. Cela pourrait aussi vous être utile si vous envisagez une soirée dansante. Selon vos besoins, nous pouvons prévoir du personnel pour assurer un service traiteur. C’est bien entendu sur demande. Nos prestations de qualité sont entièrement modulables.

Le choix du team-building est alors à réfléchir. Il est impératif d’allier travail et activités récréatives et ludiques. Le jeu est bien entendu fonction de la thématique souhaitée, mais aussi de votre personnel : l’âge moyen est pris en considération, tout comme le type de professions exercées.

Il prend en compte également vos attentes en matière de cohésion d’équipe, de dynamisme ou de confiance.

Il faut arrêter une date. Il est nécessaire de travailler en amont, suffisamment longtemps en avance, afin d’être assuré de pouvoir louer une salle dans le lieu idéal, et réserver le traiteur.

Nous pouvons vous proposer des espaces de travail confortables entièrement équipés : accès wifi gratuit, vidéoprojecteur, stylo, eau minérale, etc.

Un travail marketing est également à réaliser. Notre agence événementielle peut vous aider à réaliser des cartons d’invitation, une communication engageante.

Notre agence d’événementiel vous accompagne pas à pas dans la concrétisation de votre séminaire d’entreprise en Vendée. N’hésitez pas à nous contacter, même si vous n’avez qu’une vague idée de ce que vous souhaitez. Nous sommes le prestataire à privilégier pour tous vos événements professionnels.

Appelez-nous !