6 conseils pour réussir tous vos événements professionnels !
Toutes les entreprises ont besoin de communiquer pour se faire connaître, se développer, mais également pour fédérer leurs salariés autour de valeurs communes. Pour ce faire, vous pensez au marketing et à la publicité ! Mais savez-vous qu’il est possible de mettre en place divers types d’événements professionnels qui sont tout aussi parlants ?
Les différents types d’événements professionnels
Une entreprise ne se résume pas uniquement à son activité, à sa production. Elle est une entité composée de personnes qui ont besoin de vivre une histoire commune. De nombreux événements d’entreprise peuvent être imaginés et mis en place en fonction des objectifs que vous visez.
Instaurer un sentiment d’appartenance
Motiver vos collaborateurs est essentiel à la bonne marche de votre entreprise. Leur implication est gage de qualité et de réussite. C’est pourquoi il est important de prévoir des événements professionnels plus axés sur des festivités. Ainsi, organiser un événement de type anniversaire d’entreprise ou départ à la retraite est une superbe idée. L’entreprise n’est-elle pas perçue comme une seconde famille ?
Il est également important de penser aux diverses fêtes qui jalonnent les périodes de l’année. Nous pouvons citer Noël, la Saint Patrick ou encore les départs en congés. Ces moments de partage sont inoubliables et à l’origine d’une belle reconnaissance.
Fédérer et motiver vos équipes
Le renforcement de la cohésion d’équipe est important. L’entreprise est en effet un monde où règne souvent une certaine compétition. Les relations de travail peuvent parfois s’en trouver dégradées. Les activités sportives collectives sont une belle manière d’œuvrer dans la communion d’esprit.
Les séminaires d’entreprise avec team building sont très appréciés. Les animations qui font suite aux journées de travail sont généralement axées sur les notions de collectif, de faire ensemble ou la construction d’une dynamique de groupe.
La présentation des résultats de la société suivie d’une soirée de gala avec service traiteur génère une meilleure appropriation des objectifs futurs et l’acceptation des efforts à venir. Travail et détente ne s’opposent plus, une certaine sérénité prend place.
Faire connaître votre entreprise
Les événements professionnels sont primordiaux pour acquérir une visibilité régionale et nationale. Pour rencontrer des prospects, il est important de participer à des foires et salons professionnels. Prévoir des démonstrations de produits in situ lorsque c’est possible ou proposer de visionner des vidéos : le lancement d’un nouveau produit est tout adapté à ce type d’espace. Et en plus, une déco bien étudiée peut être un bel écrin pour le mettre en valeur !
Les journées portes-ouvertes doivent être originales. Elles sont importantes, car elles vous permettent d’asseoir une image d’entreprise investie sur son territoire. C’est pourquoi nous vous suggérons de l’accompagner d’un discours axé sur une ambition de développement local, suivi d’une pause-café avec viennoiseries ou cocktail, sous un chapiteau savamment décoré !
Bâtir une identité cohérente
Un séminaire plateforme de marque est l’événement à plébisciter pour affirmer votre positionnement et renforcer votre identité. Il permet d’aborder avec les salariés votre stratégie de marque et de mettre alors en place une ligne éditoriale cohérente. Une fois en place les éléments graphiques judicieusement choisis parlent d’eux-mêmes. Vos valeurs s’inscrivent ainsi dans l’ADN de votre marque : elles deviennent inoubliables ! Les clients et fournisseurs vous perçoivent alors comme un professionnel de qualité.
Focus sur l’expertise de votre société
Afin de toucher une clientèle nationale et internationale, un événementiel de type colloque ou congrès est parfait. Et il est toujours bien de prévoir un apéritif ou un cocktail dînatoire afin que les invités prennent le temps de vous rencontrer et de discuter.
Une conférence avec un intervenant reconnu ou encore un projet collectivité apporte visibilité et expertise à vos événements privés et professionnels. C’est un bon coup de projecteur !
Événements professionnels : bien choisir le lieu et l’animation
Pour qu’un projet événementiel soit pleinement réussi, il est obligatoire de bien choisir 2 ingrédients : le lieu dans lequel il se déroulera et l’animation.
Trouver le bon lieu
La réussite de votre événement d’entreprise dépend en grande partie du lieu retenu ! C’est pourquoi il est important de prendre le temps de se questionner à l’aide de notre checklist pour dénicher The lieu événementiel sur les caractéristiques précises auxquelles il doit répondre.
Plus votre événement d’entreprise est prestigieux, plus le lieu doit être exceptionnel. Vous pouvez choisir un lieu atypique : un manoir, une ancienne abbaye ou encore une péniche.
Symboliquement, si vous envisagez une journée d’étude axée sur l’avenir de votre entreprise, un espace événementiel avec une vision panoramique imprenable sur un cadre unique peut rassurer les participants.
En fonction de votre événement, vous pouvez avoir besoin d’une grande salle, d’un amphithéâtre ou d’espaces modulables.
Vous devez aussi penser à des besoins plus « terre-à-terre » :
- parking privé et gratuit ;
- espace en rez-de-chaussée, si vous avez des employés souffrant de problèmes de mobilité ;
- lieu accessible d’un point de vue de la logistique ;
- capacité d’accueil adaptée au nombre de participants;
- accès wifi haut-débit;
- salles équipées d’un écran de projection, de micros, de sièges confortables,
Des salariés qui travaillent toute l’année dans des locaux avec peu de lumière naturelle apprécieront surtout une belle luminosité.
Et en fonction des ateliers ou jeux choisis, il est parfois nécessaire de prévoir plusieurs salles !
Choisir la bonne animation
À chaque événementiel correspond une animation avec des activités ludiques et atypiques. Il est, en effet, important lors d’un événement professionnel d’allier travail et plaisir.
Un team building adapté à la thématique que vous souhaitez aborder permet de faire passer un message fort. Les jeux que nous proposons se pratiquent en intérieur ou en extérieur, dans la bonne humeur, la détente et une ambiance chaleureuse.
Les ateliers « do it yourself » sont très en vogue. Les participants deviennent totalement acteurs de l’événement. Ils s’approprient alors les valeurs enseignées.
Vous pouvez opter pour des jeux en libre accès :
- soirée factice casino,
- atelier fresque participative…
ou des jeux participatifs collectifs :
Vous Quoi qu’il en soit, Envol est le prestataire qu’il vous faut pour vos séminaires d’entreprise, team building et animations de soirées réussies.
Réussir ses événements professionnels
Notre agence événementielle Envol vous accompagne selon vos besoins. Les prestations que l’on propose s’adaptent à votre budget.
Nos régisseurs techniques (aménagement mobilier, décoration, sonorisation et éclairage), notre chef de projet ainsi que nos animations vous aident à créer l’événement qui restera gravé dans l’esprit du public. C’est une belle expérience que vos salariés et invités seront prêts à renouveler.
Envol peut prendre en charge la globalité de l’événement, c’est un gain de temps important. Nous confier votre projet, c’est vous assurer de participer à un événementiel atypique et insolite totalement clé-en-main : ce sont des souvenirs inoubliables assurés.
Innover sans cesse pour se démarquer, c’est notre devise. Alors n’hésitez pas à nous contacter. Faire confiance à notre expertise, c’est la garantie d’un événement professionnel réussi !